昨年11月に南青山の新事務所のリフォーム工事が終わり、白金台で20数年借りてきた古い団地から引っ越しを致しました。その経緯の中で、どのように整理収納アドバイザーTidyup片岡牧子さんに手伝ってもらったかの記録です。
最初は、80㎡の新事務所に移るだけだから、何とかなるだろうと思っていました。元の事務所より10㎡増えるのですから…。しかし、それは甘い考えでした。
白金台の団地内の事務所は、当初独身時代の自分の住まい兼事務所で、いわゆるSOHOという形でした。個人的には20年ほど前に結婚したことで、個室の扉に鍵もないこの部屋に住み続けるのは難しく、結婚を機に事務所の単一機能となりました。事務所をスタートした時から自分を含めて４～５人サイズの事務所までしか想定していなかったので、70平米程度の広さは快適でした。
団地は築61年で、賃貸のこの部屋のこのキッチンは、おそらく当初からのオリジナルだと思われます。カウンター高さは75㎝で、置き型のガスコンロ、プロペラファンのレンジフード、お湯は瞬間給湯器でした。しかし、このキッチンで20年近く、スタッフのランチを（18年ほど前までは夕食まで！）作ってきたので、それなりの愛着があります。
ダイニングスペースだった箇所は、調理機器や食器、そして大量の趣味ともいえる調味料で埋め尽くされていました。そして、この空間の右側が独身時代にSOHOだった頃の住まい部分（プライバシーゼロですね）です。
余ったフローリング材や使わなくなったモックアップ模型、昔の図面や書類のストック、まだ暮らしていたころの名残の品や、捨てるに捨てられなかった学生時代の建築課題なども山積みされていました。
面積的には、古い事務所が約70平米で、新事務所が約80平米なので、以前暮らしていた頃の諸々を捨てれば何とかなるのではと軽い気持ちで引っ越しを考えていました…。
片岡さんの良いところは色々とありますが、一つは図面を読めることだと思っています。古い事務所の平面図と現状を見て貰った後で、新事務所の図面と展開図を見て貰い、凡そのこちらの考えを伝えたところ、白金台の事務所に保管してあるものの約半分を断捨離しないと、新しい事務所に入りきらないと断言されてしまいました…。
また、全てを整理収納アドバイザー任せにすると、費用もかなりの額になってしまうので、旧打合せ室にある大量のサンプル類の整理と、旧事務スペースのカタログ類の整理は、事務所スタッフにお願いしてくださいとのご宣告でした。
こちらはクォーツストーンやセラミックのサンプルをスタッフの前田君が整理してくれている様子です。ダブルで重なっているものや、すでに廃盤になっているものを選び出してくれています。
まずは片岡さんが用意してくれたのがこちらのお見積りです。引っ越し作業や粗大ごみの廃棄は別途で、かつ先ほどのスタッフですべき部分を除いた部分以外をなるべく多くカバーして欲しいとお願いした見積額です。正直、かなりの額ですが、自分たちで同じ作業を行うことになったら、確実に仕事は2週間以上ストップしてしまうことを考えれば、悪くない金額だと思うようにしました（笑）。
11月初旬に引っ越しの予定で、その2か月半前にお願いすれば、カタログとサンプルの整理、断捨離時の判断と、引っ越し当日の作業以外は、ほぼ全てTidyup側で進めて貰うことができるとのことでした。これまでの弊社のお客さまにお勧めする際には、なるべく多くのことを片岡さんたちに任せて、「お金で解決すべき（笑）です」とお伝えしてきた経緯もあるので、弊社の引っ越しもほぼすべてを丸投げすることとしました。
最初に片岡さんたちが取り掛かったのは、和室でした。足の踏み場もないくらい床に積み上げられたものを整理して、中央に場所を作ることが第一目的だと説明してくれました。必要なものは打合せ室に移動して、不用品を和室に中央に山盛りにしてくれました。ここまで持ってくるために、大量の書類と図面を山積みして、2時間ごとに僕、各務が呼ばれて、「必要」、「不要」、「保留」の3つに分けてゆく作業を繰り返しました。不要なものの中でも、お客さまの情報が書き込まれている書類については、シュレッダーにかけて断裁してくれています。
不用品については、いつもお仕事でおせわになっているリフォームキューの坂本さんが粗大ごみとして廃棄してくれました。
一旦打合せ室に避難していた必要品と保留品を和室に戻しましたが、中央に３畳ほどのスペースを作ることができました。
次の段階は、キッチンの調味料とスパイスと食材の整理です。これについては、僕に意見を聞くと全て必要となってしまいそうだったので、スタッフの竹田さんや岸本さんが片岡さんと相談して、賞味期限が過ぎているものは有無を言わさず破棄というルールを作って整理してくれました。
キッチンの整理前と後の劇的ビフォーアフター写真です。
片岡さんたちが凄いのは、何よりもキッチンや打合せ室は現役で使っている最中に、この時間帯からこの時間までの間整理させてくださいと宣言して、整理収納アドバイザーの仲間たちをスタッフとして投入して、一気に整理してくれることなのです。
当日のランチ後に整理が始まって、その日の夜までにはここまで整理されてしまっているのです。翌日のランチは普通に調理できるように準備しておいてくれるのです！
３人×６日の作業で必要品と不用品に分けたうえで、引っ越しの前々日からは、さらに人員に増員を掛けて、４人×３日で梱包作業を進めてくれました。
段ボールには、全て新事務所での行き先が書かれています。因みに、段ボール箱の数も片岡さんたちに計算してもらった通りに、別途こちらでお願いした引っ越し屋さんに手配して貰ったものです。
実際の引っ越しの１週間ほど前には、片岡さん自らがリフォーム工事がほぼ終わった新事務所に来てくれて、キッチン収納や打合せ室の引き出しの中を採寸して、どこに何を入れるかを組み立ててくれたようです。
そしていよいよ引っ越し当日です。ここまで、一日数時間は整理のために仕事を離れましたが丸一日仕事ができなかった日はありませんでした。さすがに引っ越し当日だけは、スタッフ全員仕事はせずに旧事務所と新事務所に分かれて荷物の整理の手伝いをしました。
扉に旧事務所と新事務所の図面が張られており、どこに置かれているものを新事務所のどこに持ってゆくかを指示する図面なのです。
トラック２往復でパソコン等の壊れやすいもの以外の荷物を移動することができました。
最後に残った、パソコン類と破棄する家具類が残った旧事務所です。
まずは新事務所の玄関横の打合せ室に積み上げられた荷物の箱です。
すごい勢いで箱を開梱して、荷物を棚や収納に収めてくれています。スタッフとして最初から最後まで働いてくれた西澤さんの背後に、もうこれだけの箱の量を見ると、そのスピードの速さが分かりますね。
事務スペースもしかりです。箱がどんどん入ってくるのを、調味料等で奮闘してくれた豊島さんがどんどん片付けてくれています。
片付いた頃に、また打ち合わせ室に仮置きしていた箱が来て、またそれを整理してゆくようなルーティンとなっています。
引っ越し当日はこれまでで一番の人員が投入されたようで、総勢７名の方が整理収納してくれました。こちらは巾1.5メートルの収納庫で、左右に奥行４０㎝のスチールラックを組んでいますが、そこにタイルや石材、塗装板などのサンプルを整理してくれています。
キッチンは概ね整理が完了し、迷わないように各収納扉に内部に何が入っているかを書き記してくれています。
まだ、仮の収納場所として収めたものもかなりあるとのこと、実際に料理をする僕、各務と明日以降また調整しながら入れ替えをしてくれることになっています。
当日の夜の段階での事務スペースです。こちらはあとわずかで仕事が再開できそうです。少なくとも、明日から仕事は再開できそうです。
そして、翌日からも片岡さんたちのタイディアップ・チームは整理収納に入ってくれるのです。
翌日の作業で、過去の図面集やファイルが棚に整理されてきました。
打ち合わせ室の本棚も一段を除いて、ほぼ整理ができてきました。
打ち合わせ室内の引き出しの中もファブリックサンプル、ガラスサンプル、金物サンプルと購入してくれた小箱を使って上手く整理してくれています。
倉庫の中も、当初はただ単純に積まれていたサンプル類が、うまく選んでくれたボックスの中に入り始めています。
このリストは、仕分け用ボックス類の費用リストです。無印良品やケユカ、トラスコ中山やキャンドゥなども駆使して、最適なサイズの仕分けボックスを購入してくれたのです！
それらの費用を合算したものが、こちらのご請求書となります。これらの小物をいちいちサイズを測りながらそれぞれのお店に買いに行くことを考えたら、本当にありがたいサービスです！
こちらは引っ越し翌日の夜の様子です。僕らが仕事をしている最中もずっと片岡さんたちチームが整理収納を進めてくれて、日ごとに使い勝手がよくなってきています。
こちらが引っ越し3日目の朝の仕事場の様子です。引っ越し当日から3日目には、ここまで整理ができている気持ちよさは、本当に何物にも代えがたい贅沢だと思っています。
最初の整理から、引っ越しを経て、引っ越し後の整理まで走り抜けてくれた片岡さんとタイディアップチームの西澤さんとの記念写真です。
ここまでのプロセスで、整理収納アドバイザーをお願いするメリットは以下のものだと強く感じました。
1. 物理的なメリット
- 収納量の正確な把握
- 必要面積の算出
- 段ボール数の予測
- 行き先指定
2. 心理的なメリット
- 「必要・不要・保留」の判断を強制してくれる（←これかなり重要です）
- 調味料の賞味期限を容赦なく切ってくれる（笑）
3. 経営的な効用
- 仕事を止めずに引っ越せた
- スタッフの生産性が落ちなかった
- 移転2日目から実質稼働
こちらのシートは、本などのリサイクル（下取り）の費用の取り纏めです。今回は大量の書籍類や食器、家電などをブックオフに取りに来てもらい、最終的には2万円ほどの価格になりました。お客さまでの整理収納アドバイスの場合は、メルカリなども使って、単に断捨離するのではなく、リサイクルすることでそれを現金化することも快く協力してくれるのです。
以下はオマケのようなものですが、古い団地からの撤収の記録も載せておきます。
引っ越し当日の午後の事務所の様子です。手配が間に合わなかったコピー機がキッチン前に置かれている他は、全て粗大ごみとして処分すべきものだけとなりました。
ここでも粗大ごみはリフォームキューさんのお付き合いのある産廃会社ビクトリーにお願いしました。本棚として使ってきた大量のカラーボックス、事務机とキャビネット類を上手に壊し、折りたたみながら階段で運び…、
こちらの産廃トラックに詰め込んで、2度の往復で残置物全てを運び去ってくれました。
先ほどのコピー機と押し入れの中に、僕、各務が持ち帰る私物があるのみで、きれいさっぱりになった団地の様子です。独立当初から、スタッフとの食事、数えきれないプロジェクト、そして人生の転機を見てきた場所です。
空間を手放すということは、過去を否定することではなく、次のフェーズに進むことなのだと、今回の引越し＆整理収納で学びました。
そして、整理収納は家事ではなく、設計の前段階であり、経営判断でもありました。
